엑셀은 업무와 개인 용도로 많이 쓰이지만, 중요한 데이터 보호는 필수죠! 엑셀 파일 암호 설정부터 해제, 관리법까지 꼼꼼하게 알려드릴게요. 소중한 데이터를 안전하게 지키고 혹시 모를 상황에 대비하세요.
엑셀 암호 설정 방법
엑셀 파일 암호 설정은 내 정보를 안전하게 지키는 방법 중 하나예요. 파일을 열 때 암호를 요구하거나, 저장 시 암호를 설정하는 두 가지 방법이 있어요.
파일 열 때 암호 설정
‘파일’ 메뉴에서 ‘정보’ > ‘보호’ > ‘암호로 보호’를 선택하면 끝! 이제 허가된 사람만 파일에 접근할 수 있어요.
저장 시 암호 설정
‘다른 이름으로 저장’ > ‘도구’ > ‘일반 옵션’에서 비밀번호를 입력하세요. 암호 없이 파일을 열면 읽기 전용으로 열린답니다.
암호는 대소문자를 구분하니 꼭 기억해야 해요. 잊어버리지 않도록 안전한 곳에 기록해두는 것도 중요해요. 엑셀 버전에 따라 메뉴 위치가 조금씩 다를 수 있지만, 기본 원리는 같아요.
엑셀 암호 해제 방법
암호를 설정했다면, 해제하는 방법도 알아둬야겠죠? 엑셀 버전에 따라 조금씩 다르지만, 원리는 같아요.
암호 해제 순서
먼저 암호를 입력해 파일을 열고, ‘파일’ > ‘정보’를 클릭하세요. ‘통합 문서 보호’에서 ‘암호 설정’을 선택 후, 기존 암호를 지우고 ‘확인’을 누르면 끝!
엑셀 2007 버전
‘오피스 단추 > 준비 > 문서 암호화’에서 암호 입력란을 비우고 ‘확인’을 누르면 돼요. 워크시트 보호도 같은 방법으로 해제할 수 있어요.
암호 해제 후에는 꼭 파일을 다시 저장해야 변경 사항이 적용된답니다.
암호 잊었을 때 대처법
암호를 잊어버렸다면 당황하지 마세요! 몇 가지 방법이 있답니다.
쉬운 암호부터 시도
생년월일이나 휴대폰 번호 뒷자리 등 자주 쓰는 비밀번호 조합을 먼저 시도해 보세요. 엑셀 2010 이하는 대소문자를 바꿔 시도하는 것도 방법이에요.
파일 확장자 변경
파일 확장자를 zip으로 변경하면 파일 내부 내용을 수정할 수 있어요. 압축 해제 프로그램이 필요할 수 있다는 점, 기억하세요!
VBA 코드 활용
VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 사용하면 암호를 변경할 수 있어요. 하지만 코드가 복잡하고 파일 손상 위험도 있으니 주의해야 해요.
전문 프로그램 사용
PassFab 같은 프로그램을 사용하면 엑셀 암호를 해제할 수 있어요. 다만, 대부분 유료라는 점을 알아두세요.
시트 보호 vs 파일 암호
엑셀 보안, ‘파일 암호’와 ‘시트 보호’ 뭐가 다를까요? 둘은 보호 방식과 목적에서 차이가 있어요.
파일 암호
파일을 열 때 암호를 입력해야 내용을 볼 수 있어요. 파일 자체 접근을 막는 기능이죠.
시트 보호
파일은 열 수 있지만, 특정 시트 내용을 수정하거나 변경하는 것을 막아요. 수식이 있는 셀을 보호할 때 유용하죠. ‘검토’ 탭에서 설정할 수 있어요.
파일 암호는 파일 접근을 막고, 시트 보호는 특정 내용 수정을 막는다고 생각하면 쉬워요. 상황에 따라 둘 다 함께 사용하면 더욱 강력한 보안을 유지할 수 있답니다.
VBA 활용 암호 해제
VBA 코드로 엑셀 시트 보호 암호를 해제하는 방법도 있어요.
VBA 코드 사용법
엑셀에서 Alt + F11 키를 눌러 VBA 편집기를 열고, ‘삽입 > 모듈’을 선택 후 코드를 붙여넣으세요. F5 키를 누르면 시트 보호가 해제될 거예요.
주의사항
이 방법은 파일 열기 암호에는 적용되지 않아요. VBA 코드 실행 전, 꼭 원본 파일을 백업해두세요.
전문 프로그램으로 암호 복구
엑셀 암호, 도저히 기억이 안 난다면 전문 프로그램을 사용해 보세요.
추천 프로그램
iSumsoft Excel Password Refixer는 엑셀 97~2019 버전을 지원하며, 빠른 속도를 자랑해요. PassFab for Excel은 파일 열기 암호와 시트 보호 암호 모두 해제 가능하답니다.
사용 전 주의사항
프로그램 사용 전, 반드시 원본 파일을 백업하세요. 타인 파일 무단 복구는 불법이라는 점, 잊지 마세요!
엑셀 암호 관리 & 보안
안전한 엑셀 사용을 위해 암호 관리는 필수예요.
안전한 암호 설정
영문자, 숫자, 특수문자를 조합해 복잡한 암호를 만들고, 안전한 곳에 기록해두세요. 비밀번호 관리 앱을 사용하는 것도 좋은 방법이에요.
추가 보안 팁
암호 복구 도구가 항상 완벽하게 작동하는 건 아니니, 중요 파일은 미리 백업해두세요. 파일 암호와 시트 보호를 함께 사용하면 더욱 안전하겠죠?
엑셀 파일 암호 설정은 간단하지만 중요한 보안 조치예요. 이 글에서 소개된 방법들을 활용해 소중한 데이터를 안전하게 보호하세요!
자주 묻는 질문
엑셀 파일에 암호를 설정하는 방법은 무엇인가요?
엑셀 파일 암호 설정 방법은 두 가지가 있습니다. 파일을 열 때 암호를 요구하도록 설정하거나, 파일을 저장할 때 암호를 설정할 수 있습니다. ‘파일’ 메뉴의 ‘정보’ 섹션 또는 ‘다른 이름으로 저장’ 옵션에서 설정할 수 있습니다.
엑셀 파일 암호를 잊어버렸을 때 어떻게 해야 하나요?
엑셀 파일 암호를 잊어버렸을 경우, 자주 사용하는 비밀번호 조합을 시도해 보거나, 파일 확장자를 zip으로 변경하여 내부 내용을 수정하거나, VBA 코드를 활용하거나, 전문 암호 복구 프로그램을 사용하는 방법이 있습니다.
엑셀 파일 암호와 시트 보호의 차이점은 무엇인가요?
파일 암호는 엑셀 파일 자체를 열 때 암호를 요구하여 파일 접근을 막는 기능입니다. 반면 시트 보호는 파일을 열 수는 있지만, 특정 시트의 내용 수정이나 변경을 제한하는 기능입니다.
VBA 코드를 사용하여 엑셀 시트 보호 암호를 해제하는 방법은 무엇인가요?
VBA 편집기를 열고 새 모듈을 추가한 후, 특정 VBA 코드를 삽입하여 실행하면 시트 보호 암호를 해제할 수 있습니다. 하지만 이 방법은 파일 열기 암호에는 적용되지 않으며, 파일 손상 위험이 있으므로 주의해야 합니다.
엑셀 파일 암호 관리를 위한 보안 주의사항은 무엇인가요?
암호 설정 시에는 영문자, 숫자, 특수문자를 조합하여 복잡하게 만들고, 안전한 곳에 기록해두는 것이 좋습니다. 또한, 암호 복구 도구가 항상 완벽하게 작동하는 것은 아니므로 중요한 파일은 미리 백업해두는 것이 중요합니다.